La formation en alternance intéresse aujourd’hui de plus en plus de jeunes, notamment, ceux attirés par les professions de Big Data (data scientist, data analyst, …). Et pour cause : ce mode d’enseignement leur permet d’appliquer les connaissances acquises en cours directement au sein d’une entreprise. En outre, il s’agit du meilleur moyen de s’acclimater à l’environnement professionnel avant son premier emploi. Avant de profiter des avantages de l’alternance, cependant, les intéressés doivent se soumettre à un parcours, parfois long et difficile. Ce parcours comprend la rédaction d’une lettre de motivation, une tâche qui est souvent redoutée par les futurs alternants. Pour rendre la rédaction moins éprouvante, détaillons donc dans cet article les bons points à savoir pour la réalisation d’une lettre de motivation captivante. Comment faire une lettre de motivation unique ? Quel objet mettre pour une demande d’alternance ? Découvrez les réponses dans cet article.
Lettre de motivation : quels sont les éléments qui doivent y figurer ?
Pour qu’elle puisse retenir l’attention du recruteur, une lettre de motivation doit être à la fois structurée et agréable à lire. Pour cela, il est nécessaire de subdiviser la lettre en 3 ou en 4 paragraphes bien distincts.
Il est ainsi recommandé de prévoir :
- Un paragraphe dédié à la présentation du candidat : ses motivations, ses compétences, son parcours universitaire et ses expériences professionnelles ;
- Un paragraphe dédié à l’école ou l’entreprise choisie par le candidat
La présence de ce paragraphe sert à démontrer le réel intérêt du candidat pour l’établissement choisi.
- Un paragraphe dédié au développement du projet professionnel du candidat, des bénéfices qu’il pourra tirer de ce stage, et enfin, des éléments qu’il pourra apporter à l’entreprise et qui contribueront au développement des activités de celle-ci.
Pour finir, une lettre de motivation doit toujours être clôturée par une formule de politesse.
Comment faire une lettre de motivation pour de l’alternance ?
Maintenant, abordons les spécificités liées à la rédaction d’une lettre de motivation pour une alternance.
Tout d’abord, dans une lettre de motivation pour alternance, il est essentiel de mettre en valeur les atouts du candidat grâce à des informations concrètes. En d’autres termes, il est recommandé de mentionner toutes les expériences professionnelles qui lui ont permis d’acquérir et de développer les compétences potentiellement utiles au développement de l’entreprise. Il n’est donc pas nécessaire de mentionner explicitement les termes tels que réactif, disponible, dynamique ou encore autonome. A moins de les rattacher directement aux expériences citées.
Ensuite, il est conseillé de faire preuve d’originalité. Il faut donc éviter de copier/coller les modèles de lettre trouvés sur le web. Même s’ils peuvent constituer une base de départ, la personnalisation est de mise. Utiliser ses propres mots pour expliquer quelles sont vos motivations pour l’alternance, constitue un bon point pour votre candidature.
À part cela, il est recommandé de faire attention à l’orthographe, à la grammaire et au style d’écriture choisi. Il est toujours préférable d’opter pour un langage soutenu et formel. Quant aux fautes, elles pourront être évitées grâce à la relecture et à l’usage d’un correcteur d’orthographe.
Enfin, la lettre de motivation doit être rédigée à la main, sauf si l’offre d’alternance comporte une mention spéciale concernant la rédaction. Elle doit également tenir sur une seule page. Les phrases, quant à elles, ne doivent pas être trop longues.
Comment envoyer sa lettre de motivation ?
Une fois la lettre de motivation rédigée, il reste maintenant à envoyer le dossier de candidature pour le contrat en alternance. À titre de rappel, ce dossier comprend généralement la lettre de motivation manuscrite ainsi qu’un exemplaire du CV du candidat.
Concernant l’envoi du dossier, il est possible d’opter pour un envoi en courrier recommandé si l’adresse du siège de l’entreprise est indiquée sur l’offre d’emploi. Cette option est également valable dans le cas d’une candidature spontanée.
À part cela, un envoi de dossier par email est aussi envisageable. Il s’agit même de l’option la plus utilisée par les structures actuellement. Lors d’un envoi par email, il est important d’indiquer un objet de mail clair et concis. Une brève introduction dans le corps du mail est également recommandée. Tout cela sans oublier les formules de politesse adaptée ainsi que les coordonnées pour les demandes d’information complémentaire.