Décrocher un stage peut être le résultat d’un parcours du combattant pour de nombreux étudiants, leur ayant nécessité courage et persévérance. Passer cette phase d’études pratiques n’est pas non plus de tout repos. En effet, elle a une visée double : partager ses acquis de formation dans une optique de contribution à l’essor de l’entreprise utilisatrice d’une part, et acquérir ou conforter des compétences professionnelles qu’il faut ensuite valoriser d’autre part.
En parlant de valorisation du stage, cela peut passer par l’écriture d’un rapport. Le présent article évente quelques réponses aux questions principales à poser entourant ce document : en quoi cela consiste-t-il ? Quel est son importance pour le stagiaire et pour qui est-il dressé ? Mais surtout, comment le réaliser ?
Rapport de stage : qu’est-ce que c’est ?
Le stage est une étape nécessaire pour mettre en application toutes les connaissances et théories accumulées pendant les périodes d’enseignement ou de formation. C’est une véritable mise en situation où le stagiaire prend lieu et place d’un vrai employé, auquel on donne un rôle et des missions en adéquation avec son domaine. Réalisée sous la conduite d’un directeur ou maître de stage, cette initiation sert au final à favoriser l’insertion professionnelle de l’intéressé.
En ce qui concerne le rapport de stage, il s’agit tout simplement d’un exposé écrit concernant tout ce qui a trait au stage effectué dans le cadre de sa formation pratique. L’auteur y décrit en détail toutes les compétences et les nouvelles connaissances acquises lors de son passage au sein de l’entreprise ou de l’établissement utilisateur. Il sert donc à informer les parties prenantes à la formation du stagiaire, sur le vécu et le niveau d’expérience ressenti par celui-ci durant son séjour en entreprise. Les destinataires du document sont donc le chef d’entreprise ainsi que les responsables et le directeur de formation.
Intérêt d’un rapport de stage
Le rapport de stage est un résumé d’expérience dans le cadre d’une véritable initiation professionnelle. Il permet à ceux qui la commandent, à savoir le responsable d’entreprise et celui de l’établissement d’enseignement, d’évaluer et de se donner une idée des compétences pratiques acquises et de la façon dont elles ont été appliquées par le stagiaire. Pour un employeur, il peut déjà constituer un élément de base de données RH, à consulter lors de la sélection de futurs candidats à un poste. Le maître de stage et le directeur de formation, lui, va utiliser le rapport pour cerner l’étudiant en formation. Mais ce document peut aussi servir de base pour l’amélioration des opportunités de stage, ou encore pour améliorer les aspects et les contenus de formation en faveur des nouveaux étudiants ou apprenants.
Pour un stagiaire, le rapport de stage permet de faire le point sur ses limites en termes de connaissances et de compétences professionnelles, sur les gains d’expérience qu’il a souhaité acquérir. C’est une sorte d’auto-évaluation. Sa relecture lui permettra de s’orienter dans la poursuite de ses études, dans le raffermissement ou le changement de son choix de parcours, dans le choix du métier à faire, ainsi de suite.
Un stage peut être facultatif, selon l’établissement de formation auquel le stagiaire est rattaché. Mais très souvent, le rapport de stage est obligatoire en fin de parcours, surtout dans le cadre d’une formation en alternance. La rédaction d’un rapport d’alternance est en effet une condition sine qua none permettant de valider un tel parcours et donc de justifier les bénéfices des différents avantages liés au contrat d’alternance.
Quand réaliser son rapport de stage ?
Le rapport ou le compte-rendu de stage doit être présenté en fin de stage. Mais à quel moment commencer à rédiger ? De manière générale, il faut commencer le recueil des informations dès le début du projet. Les premières questions auxquelles il faut trouver réponses touchent notamment l’entreprise et son secteur, ses activités et son fonctionnement, ses projets, etc. Ce sont des données essentielles pour dresser une présentation de l’entreprise d’accueil, mais aussi pour donner un cadre à son projet de rapport. Les autres éléments de rédaction sont recueillis au fur et à mesure.
S’il est tout aussi indispensable de prendre des notes tous les jours sur son carnet de bord, la sélection des informations pertinentes et susceptibles d’éclairer les lecteurs est un travail constant. Pour y arriver, il faut également déjà commencé à dresser son plan dès la première semaine du stage par exemple. Au fur et à mesure, il ne faut pas hésiter à faire part de ses interrogations et du choix de ses informations au maître de stage.
Créer et dresser son rapport de stage : quel contenu ?
Dans l’objectif d’en faciliter la compréhension, le rapport de stage se réalise selon une trame étudiée et définie à l’avance, en tenant compte du projet de stage évidemment (L’objet d’étude en général). Cette base de travail peut être imposée par l’établissement qui accueille, ou choisie par l’étudiant lui-même, mais en concertation avec le maître de stage. En tout cas, un certain nombre d’éléments doit figurer de manière ordonnée dans le document. Voici en général ce que devrait être le plan d’un rapport de stage :
- La page de garde
Cette partie contient toutes les informations sur l’étudiant (Nom, établissement de formation, etc), l’identité de l’entreprise et les modalités du stage (date, durée…). Toutes les précisions permettant de différencier l’auteur des autres stagiaires sont requises à ce stade.
- La table des matières ou sommaire
Elle facilite la lecture et la détection des différents éléments qui peuvent intéresser les lecteurs.
- Une introduction
C’est la partie qui évente les démarches de recherche du stage et les problèmes rencontrées à cette étape, les motifs du choix du stage, les attentes et les objectifs dans le cadre et à l’issue de la formation, ainsi de suite.
- Description détaillée de l’entreprise
Il s’agit ici d’entrer en détail dans l’identification de l’entreprise : son secteur et la nature de ses activités, sa place sur le marché, son mode de fonctionnement, la taille du personnel, ainsi de suite.
- Informations sur le stage effectué
Le stagiaire décrit de façon précise et détaillée son rôle, ses missions et ses responsabilités au sein de l’entreprise d’accueil. Il renseigne sur le cadre de travail, à propos de ses collaborateurs, ainsi que du responsable auquel il a été rattaché. Il peut également y ajouter ses conditions de travail.
- Résumé de l’expérience de stage
C’est dans cette partie que le stagiaire s’étend sur son vécu et son expérience durant le stage en entreprise. Il va éclairer les lecteurs sur les applications de ses connaissances théoriques acquises en cours ou en formation, les atouts d’amélioration de compétences dont il a bénéficié dans le cadre d’un travail pratique, ainsi de suite.
- Perspectives et réflexions
Le stagiaire partage une analyse de ses points faibles et de ses atouts dans certains aspects du travail effectué. Mais il évoque aussi les points d’amélioration pour son développement personnel en termes de compétences.
Dans la conclusion, le rapport dresse un bilan personnel du stage. Le stagiaire y évoque si cette mise en situation a eu un impact positif ou met en doute ses perspectives, si cela l’a encouragé à aller de l’avant dans son projet professionnel ou à plutôt à changer d’orientation.
Vous souhaitez vous former au Big Data ? Retrouvez les formation Data Full Stack et Data Analyst qui vous forment aux métiers de Data Analyst, Data Scientist, Data Engineer et AI Scientist.
Merci pour votre lecture ! Si vous souhaitez lire nos prochains articles autour de la Data et de l’IA, vous pouvez nous suivre sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour être notifié lorsqu’un nouvel article est publié !